miércoles, 21 de marzo de 2012

FUNCION HIPERVINCULO

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Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

Ubicación_del_vínculo es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda específica o un rango con nombre de una hoja de cálculo o un libro de Microsoft Excel, o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta puede apuntar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien a una ruta UNC (Universal Naming Convention, convención de nomenclatura universal) de un servidor, en Microsoft Excel para Windows, o una ruta URL (Uniform Resource Locator, localizador uniforme de recursos) de Internet o de una intranet.

  • Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto encerrada entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.
  • Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permito desplazarse por él, aparecerá un error cuando se haga clic en la celda.

Nombre_descriptivo es el texto o valor numérico del vínculo o que se muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si se omite contenido_de_celda, la celda muestra ubicación_del_vínculo como texto del vínculo.

  • Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o valor al que se salta.
  • Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

Observación

Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino del hipervínculo, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz Cursor de selección de Excel y, a continuación, suelte el botón.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitioejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":

=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/Informe presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")

En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xls, que está almacenado en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto al que se salta:

=HIPERVINCULO("[http://ejemplo.microsoft.com/informe/Informe presupuestario.xls]Anual!F10", D1)

En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango TotalDept de la hoja de cálculo Primer trimestre del libro Informe presupuestario.xls, que está almacenado en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento":

=HIPERVINCULO("[http://ejemplo.microsoft.com/informe/Informe presupuestario.xls]Primer trimestre!TotalDept", "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento")

Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en Microsoft Word, debe utilizar un marcador para definir la ubicación a la que desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado BenefTrim en el documento denominado Informe anual.doc en el sitio ejemplo.microsoft.com:

=HIPERVINCULO("[http://ejemplo.microsoft.com/Informe anual.doc]BenefTrim", "Informe de beneficios trimestral")

En Excel para Windows, en el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda D5 como el texto que va a saltarse en la celda y abre el archivo denominado 1trim.xls que se almacena en el servidor denominado FINANZAS en la carpeta compartida Facturas. En este ejemplo se utiliza la ruta CUN:

=HIPERVINCULO("\\FINANZAS\Facturas\1trim.xls", D5)

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:

=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls", H10)

En Excel para Windows, el siguiente ejemplo crea un hipervínculo al área denominada Totales en otro libro (externo), Milibro.xls:

=HIPERVINCULO("[C:\Mis documentos\Milibro.xls]Totales")

En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí" en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre almacenado en una carpeta denominada Informes presupuestarios en el disco duro denominado Macintosh HD:

=HIPERVINCULO("Macintosh HD:Informes presupuestarios:Primer trimestre", "Haga clic aquí")

Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada Junio en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.

=HIPERVINCULO("[Presupuesto]Junio!E56", E56)

Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el vínculo. En el ejemplo anterior, para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja septiembre, cambie la palabra "Junio" por "Septiembre".

FUNCIÓN COEF.DE.CORREL

Devuelve el coeficiente de correlación entre dos rangos de celdas definidos por los argumentos matriz1 y matriz2. Use el coeficiente de correlación para determinar la relación entre dos propiedades. Por ejemplo, para examinar la relación entre la temperatura promedio de una localidad y el uso de aire acondicionado.


Para utilizar esta función debemos escribir en una celda la siguiente formula: COEF.DE.CORREL(matriz1;matriz2)

Matriz1 es un rango de celdas de valores.

Matriz2 es un segundo rango de celdas de valores.

IMPORTANTE

  • Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
  • Si los argumentos matriz1 y matriz2 tienen un número diferente de puntos de datos, COEF.DE.CORREL devuelve el valor de error #N/A.
  • Si el argumento matriz1 o matriz2 está vacío, o si s (la desviación estándar) o sus valores son cero, COEF.DE.CORREL devuelve el valor de error #¡DIV/0!
  • La ecuación para el coeficiente de correlación es:

Ecuación

donde x e y son las medias de muestra PROMEDIO(matriz1) y PROMEDIO(matriz2).

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

1
2
3
4
5
6
AB
Datos1Datos2
39
27
412
515
617
FórmulaDescripción (resultado)
=COEF.DE.CORREL(A2:A6;B2:B6)Coeficiente de correlación de los dos conjuntos de datos anteriores (0,997054)

FUNCIÓN BDEXTRAER

Esta función extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumpla las condiciones deseadas.

Para poder utilizar esta función debemos escribir en una celda la siguiente fórmula: BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.

Nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.


Observaciones

  1. Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!
  2. Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!
  3. Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.
  4. Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.
  5. Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.
  6. Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
  7. Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.